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5S管理的糾正和預防措施
來源/作者:網絡|新益為編輯 發布時間:2020-09-24 瀏覽次數:

    新益為5S咨詢公司概述:在5S管理審核中出現不合格現象,應該采取相應的糾正措施,或預防措施,所有的糾正措施與預防措施,都必須得到驗證。5S管理審核的目的在于力求改進、徹底糾正所發現的不合格現象,重在落實與預防為主的原則,對不滿意的方面應該采取預防措施。

     

    5S管理

     

    5S管理

     

    1、糾正和預防措施的含義

     

    為消除實際或潛在的不合格原因所采取的措施稱為糾正和預防措施。糾正和預防措施的程度與問題的大小及輕重有關。

     

    2、采取糾正和預防措施的目的

     

    (1)消除實際或潛在的不合格原因;

     

    (2)采取措施,防止類似問題的發生或預防問題的再次發生;

     

    (3)不斷地進行改進,提高管理水平。

     

    3、采取糾正和預防措施的作用

     

    (1)滿足5S管理標準的要求

     

    (2)保證5S管理審核作用的重要手段

     

    ①審核是為了改進;

     

    ②審核中發現的不足是改進的重點內容;

     

    ③采取有效糾正和預防措施是達到維持改進質量體系的手段;

     

    ④發現問題即時糾正;

     

    ⑤不斷地發現問題,不斷地采取相應的糾正和預防措施;

     

    ⑥通過持續地改進,實現5S管理整體水平的提高。

     

    4、糾正和預防措施的特點

     

    (1)5S管理審核的繼續

     

    5S管理審核中出現的不合格現象都應該采取相應的糾正或預防措施;所有的糾正或預防措施都須得到驗證;是作為實現5S管理內部審核目的的有效手段。

     

    (2)目的在于改進

     

    ①力求徹底糾正所發現的不合格現象;②重在落實以預防為主的原則,對不滿意的方面采取預防措施。

     

    (3)跟蹤的范圍

     

    跟蹤的范圍常因需要而擴大;對有效性的驗證也因內部管理的需要而更為嚴格;在完成糾正措施并經驗證以后,還可能對一些后續問題實施進一步地跟蹤,因而延長跟蹤的時間。

     

    5、糾正和預防措施的實施程序

     

    (1)審核組職責

     

    ①向受審核方解釋5S管理內部審核中出現的不合格項和需改進的方面;

     

    ②對糾正和預防措施的反饋進行管理。

     

    (2)受審核方的職責

     

    ①理解審核員指出的不合格項;

     

    ②制訂糾正和預防措施的實施計劃;

     

    ③執行糾正和預防措施計劃;

     

    ④及時地反饋糾正情況以便得到審核員的驗證認可。

     

    (3)糾正和預防措施的程序

     

    首先,要調查判斷不合格的原因,并進行分析。是人、機、料、法、環等各個方面的問題,找出原因。

     

    其次,制訂糾正和預防措施的實施計劃。

     

    第三,對于控制糾正和預防措施有沒有具體有效地實施。

     

    第四,檢查糾正和預防措施的效果。

     

    第五,對效果的有效性進行驗證。

     

    第六,鞏固經驗,鞏固驗證有效的成果,就是更新文件以及標準化,糾正和預防措施的效果,不明顯的可以進入下一個循環。另外采取更有效的糾正措施。

     

    (4)糾正和預防措施的計劃要點

     

    ①職責明確

     

    誰負責組織糾正和預防工作開展,誰負責制訂計劃,計劃中的每項具體工作由誰負責完成;由誰檢查監督,誰負責驗收并評價;誰進行成果鞏固。

     

    ②報告與記錄

     

    對審核中發現的問題,首先,以不合格報告或者其它報告的形式通知受審核方。如,我們發現你這臺機器是怎么樣的,我們希望或建議你在何時進行改正。如果問題較大,必須經過總經理或推進5S管理委員會的最高領導進行裁決。

     

    其次,記錄產生不合格的情況。記錄各項糾正和預防措施的主管部門和人員。

     

    另外,還要記錄各階段工作的進展情況,由5S管理審核組長、5S管理推進委員會的執行長,或最高層管理者來驗證與總結糾正和預防措施的狀態。

     

    ③驗證與總結

     

    對于糾正和預防措施要有效地進行驗證,總結經驗和教訓,不足之處一定要及時地報告,必要時要采取升級行動。

     

    在推行5S管理時,永遠記住一件事情,5S管理是大家集體參與,領導率先以身作則的事情,如果領導不能率先以身作則,整個公司就無法實現大家齊心地共同參與,5S管理的推動也很難成功。只有大家齊心協力,才能把您的家園、您的企業,建設得更美好。

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