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新益為5S管理咨詢公司概述:5S管理起源于日本,是指在生產現場對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效管理,這是日本企業獨特的一種管理辦法。5S管理即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE),又被稱為“五常法則”。那么供電企業5S管理該如何運用呢?
一、班組建設在推行5S管理中常見的問題
1、對5S管理的認識和理解存在的誤區
對于班組來說,往往對5S管理的認識和理解的誤區表現在兩個方面:首先是認為5S管理就是大掃除。尤其是在5S管理初期實施的階段,一些班組不能將5S管理長期有效的開展下去,經過調查發現這些班組根本沒有理解5S管理的具體內涵,對5S管理中的很多方法和技巧不太熟悉,沒有掌握住5S管理的精髓,不能對5S管理展開有效的利用,進而無法控制管理深入的推行過程,最終將5S管理轉誤認為是簡單的大掃除。
另外一種誤區是認為5S管理就是在工作區域內貼上定位標識和相關的標簽,這種嚴格定位放置的方法顯得非常死板,這顯然也是對5S管理的誤解,沒有深入細致的了解和把握5S管理的具體要求和內容,沒有搞清楚其意義是將物品進行科學合理的布置和擺放。
2、5S實施方案脫離實際
5S管理要和其他的重要管理方案一樣來進行制定,要學會借鑒其他單位的成功經驗,不少的供電企業在實施5S管理的過程中會直接復制和套用其他企業的方案,有的企業雖然在很短時間內制定出了一套自己的具體實施方案,但是這些方案在很大程度上存在著一些漏洞。
而這些方案就好像是一個管理通用文本,過于表面化,也過于形式化,這樣的方案根本沒有結合企業班組管理的實際現狀,只是理論化的在那里進行說教,根本不符合企業的現狀,實施起來具有很大的困難,即便是得到了施展也不會對企業產生較深刻的影響和促進。
3、5S管理執行力不夠強
對于企業管理來說,不可避免的會出現有法不依、有令不行的現象,管理制度落實層層衰減,所以說執行力一直以來都是供電企業非常關注的。在5S管理的實施中常會出現宣貫不到位,實際行動和實際方案脫離,不能認真執行規定,還會隨意對規定進行改變等等現象,最終造成執行結果的大變形。
二、在班組建設中加強5S管理應用的措施
1、完善日常管理的組織模式
對于5S管理的推行來說,必須要建立完善的組織模式,制定具體的實施方案,并且在實際推行的同時注重對管理工作的監督和檢查,最終促進5S管理工作的有效開展。
比如說某供電公司在5S管理具體的實施中,成立了領導小組和5個工作小組,明確了分管領導的管理職責;明確了生產技術部門負責組織基層班組開展5S管理的具體方法、詳細規范、獎勵考核。
指定工會組織為5S管理制度落實情況監督的牽頭部門,開展管理成果勞動競賽評比,促進班組開展5S管理的積極性、主動性,最終確保5S管理工作的順利實施。
2、加強對SS管理要求和標準的宣貫
如果制度和方案建立以后卻沒有足夠的宣傳貫徹,沒有讓班組員工認識到5S管理的科學性和必要性,沒有讓現代企業科學管理制度人腦人心,那么管理的落實肯定會遇到很大的問題,并且很難得到真正的執行,從而起到其應有的管理效果。對于基層的班組員工來說,他們沒有花足夠的時間和精力用在5S管理的學習上,所以這使基層員工對5S管理認識不清,只有對5S管理進行有效的宣貫才可以將5S管理徹底的融入班組建設中。
比如說某縣供電公司在對5S管理進行執行的過程中,公司從上到下的人員都要對5S管理進行全面的學習,而且經在企業中召開相關聯的會議,制作宣傳板,進而制造更加強烈的宣傳氛圍。其次供電公司還制訂了關于5S管理的宣傳手冊,對班組進行了深入的貫徹,使班組能夠及時清楚的了解到公司的新要求和新標準。同時應該組織系統的培訓,請專家和相關工作者來公司對企業的全員進行培訓,最終令全體員工掌握和了解5S管理。
3、實現工作要求的全面落實
對于班組5S管理的執行來說,應該要結合實際的工作,只有這樣才可以使5S管理漸漸深入到企業內部,進而得到全面的開展。
首先應該突出重點,要在內部業務重要管理部位實行5S管理,比如安全工器具室、備品備件室、應急處置值班室還有客戶服務營業廳等。
供電企業5S管理的使用,可以使企業越來越好,越來越規范化、有序化,對于物品的查找也更一目了然,一直堅持5S管理,企業才會更加強大,有效率。
建立生產有序、管理順暢,操作規范,士氣高昂、高質量、低成本、短交期的作業現場;
為企業規劃設計一套由內到外的形象升級,外觀視覺價值體現、內在的管理內涵體現;
全員參與設備管理高產出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構建班組生產管理體系、循環評價、人才育成、持續改善、績效管理、文化養成體系;
提高產品質量、降低生產成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統科學,執行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產效率、降低成本、優化物流、改善工作環境等